Cara Menyusun Struktur Organisasi yang Benar pada Perusahaan

 

Struktur organisasi yang benar pada sebuah perusahaan sangat penting untuk menjaga stabilitas antara posisi atasan dan karyawan yang lainnya.

Selain itu, dengan adanya struktur organisasi maka setiap orang dapat bekerja sesuai dengan porsinya masing-masing.Struktur organisasi yang benar

Fokus dan tanggung jawab kerja juga akan lebih terasa jika struktur organisasi berjalan dengan baik.

Selain itu, dengan adanya struktur organisasi pada sebuah perusahaan, maka karyawan akan mendapat motivasi kerja yang tinggi.

Karena mereka sadar untuk mencapai tingkat yang teratas, akan sangat dipengaruhi oleh kinerja dan profesionalitas yang telah dicapai selama berkarir.

Dengan kata lain struktur organisasi dapat meningkatkan hasil kerja dalam hal meningkatkan tujuan perusahaan yang ingin dicapai.

Melalui fakta ini maka dapat diambil kesimpulan bahwa menyusun suatu struktur organisasi bukanlah hal yang dapat disepelekan.

 

Sedangkan sebaliknya jika tidak memiliki susunan struktur organisasi yang benar maka setiap karyawan tidak memiliki wewenang dan tanggung jawab yang jelas.

Hal ini akan berdampak pada hasil kerja setiap karyawan pada saat mengerjakan tugasnya.

Bahkan dapat meningkatkan munculnya masalah internal antar karyawan yang merasakan cemburu sosial dan masalah lainnya.

Untuk itu menyusun sebuah struktur organisasi bukanlah hal yang dapat dilakukan dengan sembarangan.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk mendapatkan susunan yang benar untuk menjalankan perusahaan yang benar pula.

Sehingga perusahaan dapat berjalan dengan stabil dan tujuan perusahaan dapat terwujud dengan lebih efektif dan efisien waktu.

 

Hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum menyusun stuktur organisasi yang baik adalah menyesuaikan dengan bisnis yang Anda jalankan.

Lakukan pemetaan yang tepat pada bagian-bagian yang diperlukan untuk menunjang bisnis Anda.

Sesuaikan pula pada strategi perusahaan yang Anda miliki.

Lalu tentukanlah struktur organisasi berdasarkan identitas bisnis Anda tersebut.

Hal lain yang tak kalah penting adalah menentukan posisi sesuai fungsi tugas dalam menjalankan perusahaan.

Fungsi tersebut adalah fungsi perencanaan dan fungsi eksekutor yang sangat berpengaruh pada hasil kerja perusahaan.

Dengan adanya perencanaan yang tepat maka eksekutor dapat menjalankan tugasnya dengan efektif dan efisien sesuai rencana tersebut.

 

Setelah menemukan struktur yang perlu dibentuk, langkah selanjutnya adalah memilih karyawan yang tepat untuk setiap jabatan dan tugas yang ada.

Mulailah dengan menentukan siapa yang memegang tugas perencanaan, dan untuk bagian eksekutor.

Selanjutnya dapat Anda lakukan sesuai dengan potensi masing-masing karyawan yang Anda miliki.

Tidak mudah bukan? Karena kesulitan ini banyak perusahaan yang menggunakan bantuan konsultan manajemen yang ahli untuk menyusun struktur organisasinya.

Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konsultan manajemen yang profesional adalah Christina Michele.

Anda dapat mengkonsultasikan bagaimana cara menyusun struktur organisasi yang benar pada konsultan yang profesional.

Contoh SOP Perusahaan Jasa yang Bisa Dilihat

Contoh SOP perusahaan jasa itu berbeda-beda. tergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing.

Untuk perusahaan jasa, jasa konsultan sekarang ini sudah banyak menjamur di masyarakat.

Yang paling banyak ditemukan adalah jasa konsultan masalah keuangan atau consultant finance.

Salah satu jasa finance terpercaya adalah Christina Michele.

Namun pada artikel ini tidak akan membahas tentang perusahaan tersebut.

Di sini hanya akan dijelaskan tentang SOP perusahaan jasa yang bisa dilihat.

Untuk masalah SOP, yang paling sering dibicarakan adalah tentang SOP management.

Contohnya seperti tata cara para karyawan dalam bekerja atau pun masalah management lainnya.

 

Di setiap perusahaan itu wajib hukumnya untuk menerapkan SOP atau Standar Operational Prosedur masing-masing.

Baik itu perusahaan di bidang jasa maupun konsultan pasti memiliki SOP.

Khusus untuk contoh SOP perusahaan jasa mungkin Anda bisa melihatnya di internet.

Ada banyak contoh SOP mulai dari SOP management, keuangan hingga penerimaan karyawan bisa dilihat.

Untuk masalah keuangan, sebelum membuat SOP yang benar mungkin Anda bisa berkonsultasi terlebih dahulu dengan jasa konsultan. Ada banyak jasa konsultan yang bisa membantu dalam menuliskan SOP. Salah satunya pada jasa konsultan finance pilih saja dari Christina Michele. Untuk membuat SOP pun tidak boleh sembarangan karena di setiap bidang pasti berbeda-beda standar prosedurnya.

 

Untuk bidang keuangan tentu akan berbeda dengan bidang personalia.

Salah satu contoh SOP perusahaan jasa untuk bidang personalia misalnya memasang iklan di surat kabar tentang lowongan pekerjaan.

Selanjutnya adalah menyeleksi berkas lamaran yang masuk dan melakukan pemanggilan. SOP tersebut biasanya harus ada pada SOP bidang personalia.

Bentuk-bentuk dari SOP itu berbeda-beda. Mulai dari bentuk narasi, bentuk table atau pun bentuk flowchart. Yang paling gampang dibuat adalah yang berbentuk narasi.

Anda bisa menggunakan bentuk SOP tersebut untuk diaplikasikan ke perusahaan Anda. Bagi setiap perusahaan baik itu yang bergerak dalam bidang jasa atau bukan pastinya memiliki SOP yang menjadi acuan. Acuan dalam memperoleh kinerja yang lebih baik lagi.

 

Bagi Anda yang sedang menjalankan sebuah perusahaan atau pun organisasi, jangan melupakan satu hal yaitu SOP. SOP sendiri bisa dibilang sebagai aturan atau kegiatan yang wajib dijalankan.

Tidak hanya untuk pemimpin organisasi atau perusahaan itu sendiri melainkan untuk jajaran karyawannya.

Fungsi dari SOP selain bisa memperbaiki kinerja, hal ini juga bisa membantu mengembangkan perusahaan menjadi lebih besar. Jika ingin menuliskan SOP tentu harus diperhatikan baik-baik setiap detailnya.

Misalnya harus ada kegiatan yang dicantumkan, tujuan, target dan prosedur.

Semua bagian tersebut harus dituliskan namun dengan gaya penulisan yang berbeda-beda di setiap bidangnya.

Apabila Anda mengalami kesulitan mungkin bisa melihat contoh SOP perusahaan jasa di internet.

 

Contoh Sop Pelatihan, Panduan Bekerja untuk Pelatihan

Contoh SOP pelatihan adalah salah satu contoh jenis SOP.

Dalam setiap instansi pemerintahan, pasti akan dibutuhkan SOP.

SOP ini dibuat untu memudahkan para pegawai dalam bekerja.

SOP akan membuat para pegawai terutama pegawai pemerintahan untuk bekerja sesuai tugasnya.

SOP atau Standard Operating Procedur adalah sukumpulan peraturan yang dibuat untuk para pegawai.

Kumpulan aturan ini dibuat untuk memudahkan tugas yang dikerjakan oleh setiap pegawai.

Dengan begitu para pegawai akan bekerja sesuai fungsi dan instansi masing-masing.

SOP akan sangat dibutuhkan apalagi dalam dunia industri dan perusahaan.

SOP ini akan membuat setiap karyawan memiliki tujuan dan hasil yang hendak dicapai. Ada banyak jenis SOP dalam perusahaan.

 

SOP yang dibuat dengan baik juga akan menghasilkan hasil yang baik. Penyusunan SOP pada setiap instansi pasti tidaklah sama.

Penyusunan SOP dibuat sesuai dengan bidang dan jenis profesinya.

Tujuan pembuatan SOP juga berbeda tergantung instansi yang mengeluarkannya.

Misalnya Perusahaan Christina Michele ingin mengadakan pelatihan. Maka dibutuhkan SOP pelatihan untuk Peursahaan Michele.

Contoh SOP pelatihan yang digunakan untuk pelatihan Perusahaan Christina Michele ini hanya satu contoh.

SOP ini dikeluarkan sebagai standard Operating saat pelatihan berlangsung.

Dengan begitu kegiatan pelatihan bisa berjalan lancar. Karena setiap anggota bekerja sesuai dengan SOP yang dibuat.

Ada banyak lagi contoh SOP yang ada dalam dunia industri.

 

Seperti halnya contoh SOP pelatihan yang dibuat untuk pelatihan. Ada beberapa tujuan dan fungsi dibuatnya SOP.

Tujuan utama dibuatnya SOP adalah sebagai petunjuk dan arahan bagi pegawai.

Misalkan ada pegawai baru yang belum tahu tugasnya, maka pegawai tersebut memerlukan SOP.

Dengan adanya SOP, pegawai baru itu tak perlu merasa bingung dengan tugas yang harus ia kerjakan. Selain itu SOP juga memiliki fungsi tertentu.

Yaitu untuk membuat pegawai agar tidak melakukan kelalaian dalam bekerja.

Karena dengan SOP yang jelas, pegawai juga bisa bekerja dan melaksanakan tugas dengan benar.

Lebih lanjut lagi, pegawai-pegawai ini juga akan terhindar dari kesalahan atau kelalaian dalam melaksanakan tugas.

Kesalahan bisa terjadi dalam bentuk kesalahan kecil maupun kesalahan besar.

Maka dari itu dibutuhkan SOP untuk menghindarkan dari masalah tersebut.

 

Pembuatan SOP atau Standard Operation Procedur tentu saja memiliki fungsi khusus.

Dengan adanya SOP yang jelas, setiap pegawai juga akan melaksanakan tugas dengan jelas.

Dengan begitu, hasil kerja yang diharapkan dapat tercapai. SOP juga akan menghindarkan pegawai dari melakukan kesalahan saat bekerja.

SOP yang jelas akan menjadi panduan yang jelas bagi pegawai. Karena pada dasarnya kesalahan yang dilakukan oleh pegawai adalah kurang jelasnya prosedur yang diterima.

Seperti contoh SOP pelatihan yang sudah disebutkan di atas, SOP akan membuat pekerjaan pegawai jadi terstruktur.